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代理记账不能忽视的两个环节
发表于 2017年11月29日 浏览:
文章导读:郑州代理记账 是表示企业将会计核算、报税等诸多财务工作全权委托给专业的记账公司去做,公司只需要有一个出纳人员,负责平时的资金支出和收入以及进行财产保管工作就可以了。...
郑州代理记账是表示企业将会计核算、报税等诸多财务工作全权委托给专业的记账公司去做,公司只需要有一个出纳人员,负责平时的资金支出和收入以及进行财产保管工作就可以了。那么进行代理记账的时候有哪些环节是需要注意的呢?
 
一、交接环节
 
就像大家所知道的,每个月的月初阶段,企业需要将自己头一个月所开出去的发票以及收进来的发票归纳好,交给代理记账的会计。现在使用最多的方法就是快递,企业通过快递方式将发票都交给代理会计,代理记账会计在拿到企业的发票之后,根据时间的早晚顺序来完成记账。
 
现在有很多公司会出现这样一种情况:大多数企业没有把快递的单子粘在快递袋的封口。这是一个非常小的细节。我们可以想想看,如果快递袋封口没有被递单给封住,那么任何人都7有可能将快递袋打开,然后看看里面装的是什么东西。假如里面的销项发票在这个过程当中遗失了,那这个问题也就严重了。
 
发票在平时来看可能并没有什么麻烦,但是一旦丢失了,那么企业法人就需要跑很远的路去税务局进行注销,然后再重新开发票。这一来一回,就会把报税的时间往后拖延。所以,企业在将发票寄给代理记账公司的时候,一定要注意这个细节,避免出现这样的问题。
 
二、记账环节
 
我们都知道,每个月的1号到15号是企业进行报税的时间,过了15号之后就不能在进行报税了。换句话说,在这15天的时间里面也是代理记账会计最忙的时候,大家会投入自己全部的精力在记账以及报税这两项工作上。
 
其实代理记账公司还有一项服务,那就是财税咨询,可以免费为企业提供咨询服务。但是谁都不希望在自己非常专心工作的时候,被一个一个电话打扰。记账报税毫无疑问是一个需要细心的活,一个小数点出现错误那就相差十万八千里。
 
所以不论是全职会计还是代理记账会计,都不希望自己在记账的时候被打扰。但是企业客户入股对财务工作不清楚,不了解代理记账的一些工作细节,当然就会打电话去进行询问。他们可不知道是不是上半月。因此代理记账会计要在一开始的时候就告诉企业客户,如果不是很着急的问题,可以等到下半个月再打电话。
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